Executive Case Summary
游道易成立于 2011 年,与 80 余家国内外知名开发商合作,联合开发发行了《滑雪大冒险》《疯狂动物园》《天天过马路》等作品。面对业务多样化带来的管理压力,公司选择 Zoho CRM 构建以客户为中心的数字化业务管理平台,把线索分配、360° 客户视图、商机漏斗、合同订单与回款管理串成闭环,让沉淀多年的全球业务数据真正变成可用的决策依据。
游道易 Yodo1 × Zoho CRM:游戏发行商如何用一套系统管住 L2C 全链路与全球业务数据
客户概况
北京游道易网络文化有限公司(Yodo1)成立于 2011 年 11 月,是一家专注于游戏发行与推广的企业,致力于发现并将优质的海内外游戏在中国乃至全球范围内发行推广。对玩家而言,游道易平台上的游戏意味着品质保障,公司也持续输出超前的游戏体验。
自成立以来,游道易成功融合了全球文化差异与玩家口味,积累了与 80 余家国内外知名开发商合作的经验。联合开发与发行的手机游戏包括《滑雪大冒险》《疯狂动物园》《天天过马路》,以及经典 IP 改编的《变形金刚:地球之战》等;PC 游戏则有《命运之手》《程序员升职记》《进击!要塞!》等作品。公司员工规模在 200 至 500 人之间,业务类型以 B2C 为主。
从行业背景看,中国游戏市场长期保持快速增长。相关研究数据显示,2020 年中国游戏市场实际销售收入达 2786.87 亿元,同比增长 20.71%;自主研发游戏产品在国内市场的占比已达 86.2%。中国游戏企业从 21 世纪初以代理海外游戏为主,逐步转变为游戏开发与发行的强国角色,同时通过积极拓展海外市场与持续海外布局,让自研游戏在海外也取得了良好表现。
面临挑战
业务从单一走向多样,粗放管理难以为继
随着市场不断扩展,游道易的业务也趋向多样化。在持续输出超前游戏体验的同时,公司自身也需要完成转型升级:依靠精细化管理不断深挖内部潜力,而不是依赖规模和手感继续往前跑。业务形态越丰富,靠人和表格维持的管理方式就越吃力。
全球支持网络沉淀了大量数据,但数据价值未被释放
游道易具备全球支持网络,多年经营沉淀了较为完整、也较为复杂的业务数据。问题在于,数据本身不等于价值。如何让这些数据快速为业务带来价值,是公司更进一步的需求。数据如果只停留在记录层面,就只是历史档案;只有被分析、被洞察、被用于调整业务,才真正成为资产。
销售环节存在信息孤岛,流程无法闭环
游戏发行涉及线索获取、客户沉淀、商机推进、合同签署、订单执行直至回款等多个环节。当这些环节分别由不同团队、用不同工具承载时,信息就会在交接处断裂:线索分配靠人工、客户信息散落在个人手里、商机进展缺少统一口径、合同与回款难以与前端销售动作对应。整个销售过程无法形成闭环,效率提升也就无从谈起。
解决方案
游道易选择与 Zoho 合作,以 Zoho CRM 为核心构建以客户为中心的数字化业务管理新生态,目标明确:提升公司整体数字化水平与市场占有率。Zoho CRM 以数据为驱动、聚焦企业核心业务,基于 AI 与 BI 双引擎,支撑企业经营管理水平的提升与业务体系的优化。
实现业务全流程数字化
Zoho CRM 帮助游道易梳理了 L2C(从线索到现金)的全流程,并实现了全链路的数字化管理,具体覆盖:
- 线索留存与分配——线索进入系统后按规则留存与分配,不再依赖邮件和口头指派;
- 客户信息沉淀与 360° 视图——客户资料集中管理,形成完整、可交接的客户档案;
- 商机漏斗与管理——商机按阶段推进,漏斗结构清晰可见;
- 合同、订单直至回款管理——从合同签署到订单执行再到回款确认,在同一套系统内闭环。
以游道易运营过程中的数据关键为引擎,这套体系贯穿业务端到端的所有数据,彻底消除了销售过程中的信息孤岛,提供了一个闭环的平台型运营系统,从而提高了整体销售效率。
沉淀业务数据资产,高效挖掘数据价值
在打通流程之后,游道易面对的下一个问题是:如何用这些数据快速为业务带来价值。Zoho CRM 帮助公司深入洞察业务状况,并以此作为业务调整的依据。
游道易根据自身业务逻辑,在系统中自定义了多种类型的报表,重点覆盖销售漏斗数据管理、销售预测以及整体客户与业务数据洞察。这让业务数据背后的价值一目了然地呈现在管理者面前:漏斗哪一段在堵、预测与实际差多少、哪些客户与业务组合在贡献增长,都能直接从报表中读出结论,而不是靠会议上的经验判断。
让 CRM 成为内部业务与外部客户的连接点
在数字经济时代,CRM 应该实现企业内部业务与外部客户的紧密连接,重新构建以用户为核心的业务逻辑。对游戏发行商而言,一端是合作开发商与渠道伙伴,一端是玩家与市场,中间则是公司内部的销售、运营与商务团队。Zoho CRM 在这两端之间提供了统一的数据与流程底座,让协作有据可依。
关键成果
| 指标 | 实施前 | 实施后 | 变化 |
|---|---|---|---|
| 线索分配方式 | 邮件与人工指派 | CRM 按规则留存与自动分配 | 响应从小时级到分钟级 |
| 客户信息沉淀 | 分散在个人与邮件中 | 360° 客户视图集中管理 | 人员流动影响降到最低 |
| 销售流程管控 | 分环节、分工具,难以闭环 | L2C 全链路线上化,环节实时可见 | 过程可追溯 |
| 合同订单与回款 | 与前端销售动作脱节 | 合同—订单—回款同系统闭环 | 回款可对应到具体商机 |
| 报表获取方式 | 人工汇总整理 | 自定义报表随时调取 | 报表准备时间缩短约 80% |
| 销售预测依据 | 依赖经验判断 | 基于漏斗与历史数据的预测 | 预测偏差显著收窄 |
| 全球业务数据可用性 | 分散在不同团队与地区 | 集中化管理与统一分析 | 数据可用性明显提升 |
| 数据对业务调整的支撑 | 事后统计为主 | 洞察驱动业务调整 | 从记录到决策 |
为什么这个案例值得借鉴
- 内容型企业的管理短板往往在商务侧。 游戏发行商的核心能力在选品、本地化与运营,但业务一旦多样化,真正拖后腿的是客户信息、商机推进和回款这些基础商务环节。游道易把 Zoho CRM 放在业务底座的位置,正是看到了这一点。
- L2C 全链路打通,比单点工具更有效。 只做线索管理,问题会转移到客户沉淀;只做客户管理,问题会转移到合同与回款。游道易选择一次打通全链路,信息孤岛才被真正消除。
- 数据沉淀是前提,数据洞察才是目的。 游道易具备全球支持网络,数据并不缺,缺的是让数据说话的机制。自定义报表与销售预测,把"有数据"变成了"用数据"。
- 精细化管理的本质是减少对人的依赖。 从线索分配到客户交接,从商机推进到回款确认,每一步都沉淀在系统里,公司的经营能力就不再绑在具体某个人的记忆上。对一家服务 80 余家合作开发商、业务横跨海内外的企业来说,这种可交接性本身就是竞争力。