Executive Case Summary
国家级专精特新'小巨人'鲁邦通(Robustel)产品出口 120 多个国家,海外销售团队 70% 为外籍员工。依托 Zoho CRM + WorkDrive + Campaigns 一体化矩阵,搭建全球业务闭环,与 80 多家代理商数据天然打通。
鲁邦通 × Zoho:产品畅销 120 国的工业物联网隐形冠军,如何让 70% 外籍销售团队高效协同
客户概况
鲁邦通(Robustel)2010 年成立于广州,公司英文名由工业领域的"鲁棒性(Robust)"与"通信(Telecommunication)"组合而成,寓意提供坚强可靠的工业连接。鲁邦通主营工业物联网、边缘计算与设备管理平台,是国家级专精特新重点"小巨人"企业、电梯物联网领域的"小巨人"。
公司业务覆盖电梯物联网、海事网络安全、工业物联网三大板块,产品广泛应用于电力、水处理、暖通、智慧城市、智能交通等领域的数据采集与通信。目前鲁邦通已在全球十多个国家和地区设立分支机构,拥有 80 多家代理商,服务超过 1 万家全球客户,产品出口 120 多个国家和地区。
面临挑战
70% 外籍员工的全球化团队协同
鲁邦通海外销售团队中约 70% 为外籍员工,他们来自不同国家、讲不同语言、拥有不同文化背景、工作在不同时区。跨语言、跨文化、跨时区的协同,成为海外团队运营效率的最大制约。
代理商网络的数据断层
鲁邦通通过 80 多家代理商与直销团队并行覆盖全球市场,代理商与总部之间客户信息分散,总部难以实时掌握各区域市场动态,直客与代理商之间也容易出现跟进冲突或重复投入。
线索到回款的流程割裂
市场营销、销售线索、客户转化、回款结算、售后服务各环节此前依赖分散的工具与人工衔接,客户旅程缺乏端到端的可视化,管理难度随业务扩张持续上升。
解决方案
CRM + WorkDrive + Campaigns 一体化矩阵
依托 Zoho CRM、Zoho WorkDrive、Zoho Campaigns 等产品矩阵,鲁邦通搭建起覆盖市场营销、销售线索管理、客户转化、回款协同及售后服务的全球化业务闭环。Zoho 各产品内置完善的模块、流程与支持文档,显著降低了跨语言、跨文化团队的沟通与学习成本。
统一流程,多语言多时区协同
全球销售团队在同一个平台上按统一流程推进商机,客户信息实时共享;不同时区的员工通过 CRM 的任务、提醒与自动化规则保持协作节奏,总部可以实时掌握全球商机进度与区域市场动态。
与全球代理商数据天然打通
鲁邦通海外众多代理商同样在使用 Zoho 产品,双方数据与业务流程天然贯通,代理商与总部的客户信息、订单进度、服务记录实时同步,直销与渠道之间的协作障碍被系统层面化解。
"我们非常感谢 Zoho 的专业服务,非常及时高效到位、也非常接地气,所以现在我们整个海外业务的运营,高度依赖 Zoho 提供的产品服务和支持。"——鲁邦通海外业务负责人 邝光炜
关键成果
| 指标 | 实施前 | 实施后 | 变化 |
|---|---|---|---|
| 海外业务覆盖 | 出口多国但管理分散 | 120+ 国家统一平台管理 | 全球化一盘棋 |
| 外籍团队协同 | 跨时区邮件往来、信息滞后 | 统一平台实时协作 | 运营效率显著提升 |
| 代理商协同 | 数据断层、各自为政 | 系统直连、流程贯通 | 合作更加顺畅 |
| 客户资产沉淀 | 分散在各区域与个人手中 | 1 万+ 客户统一沉淀 | 客户成为组织资产 |
| 业务闭环 | 营销-销售-服务割裂 | 从线索到回款全流程数字化 | 端到端可视可管 |
为什么这个案例值得借鉴
- 出海的瓶颈往往在"组织协同",而非"产品"。鲁邦通产品已出口 120 多个国家,真正的挑战是让来自不同国家、不同时区的团队像一个团队一样工作。一套全球一致的系统,是组织协同的前提
- 产品矩阵比单点工具更适合出海企业。CRM 管客户、WorkDrive 管文件协作、Campaigns 管营销触达,一体化平台让数据在系统间自然流转,避免"数据搬家"带来的重复建设
- 生态协同是渠道型出海企业的放大器。当代理商与总部使用同一套系统,渠道数据天然贯通,冲突减少、协同加速。对于依赖渠道网络的中国出海企业,这几乎是可复制的最优路径